Diese Datenschutzerklärung klärt Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (nachfolgend „Daten“) als Mitglied des Vereins „IMD-F Interactive Media Design Förderverein e.V.“ auf. Unsere Datenschutzerklärung für die Website finden Sie in einem gesonderten Dokument.
Die Grundlage der Der Datenverarbeitung ist hier regelmäßig Artikel 6(1)b) der DSGVO – Vertragserfüllung.
Generell haben Sie nach der DSGVO viele Rechte, namentlich: Recht Informiert zu werden, Recht auf Zugriff, Recht auf Löschung, Recht auf Korrektur, Recht auf Datenübertragbarkeit, Widerspruchsrecht.
Kontakt-Informationen
Verantwortlich für den Datenschutz:
Claudius Coenen
info@imd-f.de
Postanschrift – siehe auch Impressum
Daten, die verarbeitet werden
- Stammdaten
Wir erheben auf dem Mitgliedsantrag personenbezogene Daten wie Name und Adresse zum Zweck der Vertragserfüllung. Außerdem erheben wir freiwillige Präferenzen zur Kontaktaufnahme die sowohl der Vertragserfüllung als auch dem berechtigten Interesse (Artikel 6(1)f der DSGVO) zuzurechnen sind. - Zahlungsdaten
Zur überprüfung der geleisteten Mitgliedsbeiträge und zum Ausstellen einer Spendenbescheinigung verarbeiten wir Zahlungsdaten. Wir sind gesetzlich verpflichtet diese Informationen für 10 Jahre aufzubewahren (Artikel 6(1)c der DSGVO).
Mit wem wir Ihre Daten teilen
Der Verein kann zur Zweckerfüllung Kontakt mit Ihnen aufnehmen (zum Beispiel, um zu einer Mitgliederversammlung einzuladen). Hierfür nehmen wir vorzugsweise den elektronischen Weg (E-Mail), in Ausnahmefällen den postalischen Weg (Briefzusteller wie die Deutsche Post). Dabei wird Ihre E-Mailadresse oder Adresse zum Zweck der Zustellung an den jeweiligen Dienstleister weiter gegeben.
Wenn Sie eine Einzugsermächtigung erteilen, geben wir Ihre Kontonummer und Ihren Namen an unsere Bank weiter zum Zweck des Bankeinzugs.
Mitglieder sind unter Umständen berechtigt, die Mitgliederliste anzufordern. Dies werden wir im Einzelfall überprüfen und nur bei berechtigtem Interesse sowie im zweckmäßig notwendigen Umfang ausführen.
Sicherheitsmaßnahmen
Die Mitgliederverwaltung und Kassenführung ist ein Vorstands-Amt im Verein. Die Mitgliederdaten werden nur auf Computern und Servern der Vorstandsmitglieder gespeichert.